Integritetspolicy för personaladministration vid rekrytering hos Verkkokauppa.com oyj

Innehåll

• Registeransvarig och kontaktuppgifter
• Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter
• Lagringstid för personuppgifter
• Uppgifter som behandlas
• Regelbundna uppgiftskällor
• Regelbundna utlämnanden av uppgifter
• Överföring av uppgifter utanför EU/EES
• Skyddsprinciper för arbetssökandes personuppgifter
• Den registrerades rättigheter

Registeransvarig och kontaktuppgifter

Registeransvarig:
Verkkokauppa.com Oyj
Tyynenmerenkatu 11
00220 Helsingfors
FO-nummer: 1456344-5
Tfn 010 3095555

Kontaktuppgifter för registerärenden:
Personaladministration
e-post: palkanlaskenta@verkkokauppa.com (Ulkoinen palvelu)
Tfn 010 3095555

Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att ta emot, behandla och lagra jobbansökningar från arbetssökande som är intresserade av Verkkokauppa.com Oyj som arbetsgivare, i syfte att välja en medarbetare baserat på en platsannons eller en öppen ansökan. Sökanden kan rikta sin ansökan till den arbetsuppgift hen önskar. Personuppgifter behandlas för att genomföra åtgärder som föregår ett eventuellt anställningsavtal med den arbetssökande på dennes begäran samt för att tillgodose registeransvariges berättigade intressen. Registeransvariges berättigade intressen grundar sig på en lämplig relation som uppstår när den arbetssökande lämnar in sin ansökan för att bli vald till anställning hos registeransvarige. Behandlingen av arbetssökandes personuppgifter är nödvändig för att hantera jobbansökningar och genomföra rekrytering. Om sökanden motsätter sig behandlingen av sina uppgifter för ovan nämnda ändamål kan Verkkokauppa.com Oyj inte behandla personens jobbansökan. Sökandeuppgifter förvaras alltid konfidentiellt och ansökningsuppgifter som sökanden lämnat överlämnas inte utanför rekryteringsprocessen. Konfidentialitet innebär att sökandeuppgifter endast är tillgängliga för de personer som har rätt att använda dessa uppgifter.

Lagringstid för personuppgifter

Jobbansökningsuppgifter lagras hos Verkkokauppa.com Oyj i tolv (12) månader från det att ansökan gjordes och kan även behandlas för urval vid tillsättning av andra eventuella lediga tjänster, såvida inte sökanden har meddelat den registeransvarige att hen önskar att ansökan endast behandlas för en viss specifik tjänst eller på annat sätt begärt att behandlingen avslutas. Vid behov kan uppgifterna lagras längre för att uppfylla en lagstadgad skyldighet, såsom likabehandling, eller för att kunna visa att denna har uppfyllts på ett korrekt sätt. Verkkokauppa.com Oyj kan på eget initiativ radera jobbansökningar som är försedda med bristfälliga uppgifter.