Ett trivsamt kontor – vilken arbetsmiljö är bäst för medarbetarna?

Hos Verkkokauppa.com hittar du ett brett sortiment av produkter som förbättrar trivseln och välmåendet på kontoret – något dina anställda garanterat kommer att uppskatta. Med dessa tips ser du till att kontoret främjar välmående på arbetsplatsen.

Drömkontoret innehåller åtminstone en ergonomisk kontorsstol, ett höj- och sänkbart skrivbord, effektiva brusreducerande hörlurar och en högkvalitativ kaffemaskin – men ett fungerande kontor kräver mer än så. I den här artikeln berättar vi hur du skapar drömkontoret där arbetet blir roligare, trivsammare och mer produktivt.

Hur skapar man ett kontor som slår hemmakontoret och får de anställda att vilja återvända?

Många arbetsgivare önskar att personalen tillbringade mer tid på kontoret, eftersom gemenskapen stärks när hela teamet är på plats samtidigt. Många anställda föredrar dock numera en hybridmodell där arbetet sker delvis hemifrån och delvis på kontoret.

För att kontoret ska kunna konkurrera med hemmakontorets fördelar och locka anställda tillbaka, behöver det erbjuda mervärde och bekvämlighet. Det moderna kontoret erbjuder inspirerande utrymmen som stöder samarbete och kreativitet, med bekvämligheter som ergonomiska arbetsstationer, tysta rum för koncentration och relaxavdelningar för pauser. Dessutom underlättar högkvalitativ teknik och snabba uppkopplingar arbetet, och smidig tillgänglighet gör det enkelt att ta sig till kontoret.

– Man kan öka kontorets attraktionskraft genom att erbjuda bättre, mer mångsidiga och mer ergonomiska arbetsförhållanden än vad hemmakontoret kan erbjuda, säger Verkkokauppa.coms Sales Manager Tero Soini.

Brusreducerande hörlurar och ljudmaskeringssystem garanterar arbetsro

Kontorslokaler har förändrats under de senaste decennierna. Där kontor tidigare innebar enskilda arbetsrum, är dagens kontor oftast öppna landskap – och därför är kontorets akustik viktig. Även om det är trevligt att arbeta i öppet landskap med kollegor runt omkring, kan sorl ofta störa koncentrationen. De som vant sig vid det tysta hemmakontoret kan tveka inför att återvända på grund av ljudnivån. Det finns många sätt att garantera ett akustiskt behagligt kontor.

– Med ljudmaskeringssystem kan man se till att andra inte störs av exempelvis telefonsamtal. Användning av mjuka material spelar också en nyckelroll i lokalens akustik, säger Soini.

Brusreducerande hörlurar säkerställer i sin tur att man hör telefonsamtal eller digitala möten även i stimmiga miljöer. Det finns mängder av modeller som passar perfekt för kontorsbruk.

– Brusreducerande hörlurar är oumbärliga i öppna kontorslandskap. De utvecklas ständigt och det finns många modeller på marknaden som är bekväma även vid långvarig användning, säger Soini.

Ordning på belysning, temperatur och inredning

Ett professionellt inrett och utrustat kontor slår hemmakontoret i trivsel. En behaglig temperatur ökar effektiviteten – under värmeböljor längtar många till ett svalt kontor.

– Verkkokauppa.com säljer och installerar luftvärmepumpar för företag. De är mycket effektiva för att kyla ner kontoret och förbättrar orken under arbetsdagen.

Kontorets belysning spelar en avgörande roll för personalens ork under den mörka årstiden. I ett välbelyst kontor kommer man igång snabbare än hemma, och professionell ljusstyrning ökar trivseln.

– Belysningen har stor inverkan på hur arbetet flyter på. På morgonen kan ljuset vara starkare och vitare, medan det på eftermiddagen kan vara dämpat och gulare, förklarar Soini.

En trevlig återgång till kontoret kräver också återhämtande pauser och en visuellt tilltalande miljö. Man kan skapa en trivsammare miljö med gröna växter, och pauser blir mer återhämtande med bra faciliteter i fikarummet. Kaffemaskin, mikrovågsugn, kylskåp och diskmaskin hör till basutrustningen på varje kontor, precis som kopiator, skrivare eller projektor.

– Om det bara finns en mikrovågsugn kan lunchrasten gå åt till att stå i kö. Det bör finnas flera i pausutrymmena. Professionella kaffemaskiner garanterar snabbt och färskt kaffe till alla, och man slipper svinn från gammalt kaffe som blivit stående i en vanlig bryggare, avslutar Soini.

Verkkokauppa.com erbjuder ett mycket brett sortiment av produkter som kanske inte är direkta arbetsredskap, men som är väsentliga för kontorsmiljön. Förutom nödvändig utrustning har vi självklart allt från kaffe, snacks och nötter till läsk. Dessutom har vi vackra inredningsprodukter som gör kontoret mer trivsamt.

Rumsbokningssystem stöder välmående på arbetsplatsen

Enligt Soini är dock den viktigaste anledningen till att komma till kontoret människorna. Utöver det öppna landskapet bör kontoret erbjuda uppdaterade, moderna och mångsidiga arbetsytor.

– Det bör finnas tydliga ytor för grupparbete, tysta zoner och olika typer av definierade utrymmen. Lokalerna bör vara utrustade med tekniska hjälpmedel för alla typer av behov, säger han.

Soini tillägger att anställda ofta inte längre har fasta platser, vilket kan skapa utmaningar. Rumsbokningssystem löser problemet på ett smart sätt och förhindrar onödiga bokningar.

– Med hjälp av dessa kan man boka och välja en lämplig arbetsplats i förväg. Då vet man att den är ledig när man kommer. Om man inte dyker upp vid den bokade platsen, frigör en sensor den för nästa person.

Ett bokningssystem är också praktiskt när teamet bestämmer sig för att ha en gemensam dag på kontoret. Systemet gör det möjligt att dela sin platsbokning med kollegorna.

– Hela gänget kan boka platser bredvid varandra. Sådana lösningar kan verka enkla, men de har en betydande inverkan på välmåendet, säger Soini.

Stöd för fysiskt välmående

Oavsett om arbetsuppgifterna är fysiskt krävande eller mentalt utmanande, stöder god fysik orken i arbetet avsevärt. Hos oss hittar du allt från utrustning för pausrummet, som chinsstänger, till utrustning för att bygga ett eget företags-gym.

Eller varför inte prova en ny typ av förmån som lockar till kontoret – förmånscykel? Genom att erbjuda personalen möjligheten att välja en cykel ur vårt breda sortiment uppmuntrar ni till aktiv rörelse och underlättar pendlingen. Köp av tjänstecykel går även smidigt via leasing.

Hos Verkkokauppa.com hittar du teknik för alla typer av moderna och trivsamma kontor. Vi erbjuder personligt anpassade lösningar inklusive leverans och installation.