Tilaaminen yritysasiakkaana

1. Kirjaudu ensin yritysasiakastilille verkkosivuillamme.
2. Lisää haluamasi tuotteet ostoskoriin. Tuotesivulta näet tuotteen hinnan ilman arvonlisäveroa ja arvioidun toimitusajan. Näytämme oletuksena hinnat yrityksille ilman arvonlisäveroa.
   Huomaathan, että maksu tehdään ostoksesta aina arvonlisäverollisen hinnan mukaan – yrityksen alv-poistojen osalta pyydämme sinua olemaan yhteydessä omaan kirjanpitäjääsi/tilitoimistoosi.
3. Etene kassalle, valitse haluamasi toimitustapa ja sitten haluamasi maksutapa. Ensisijaisesti tarjoamme yritysasiakkaillemme maksutapana yrityslaskua. Yrityslaskulla ensimmäisen hankinnan kohdalla tehdään Tupas-tunnistautuminen turvallisuussyistä. Tällä varmistetaan tilaajan henkilöllisyys. Luottotietotarkistus tehdään kuitenkin aina y-tunnuksen pohjalta, eikä henkilötunnuksen perusteella.
   Lisätietoja Yrityslaskusta löydät täältä
4. Lisää lopuksi laskutusviite ”Oma viite” -kenttään (esimerkiksi oman ostotilauksesi numero tai muu tieto, jolla lasku kohdistuu teillä oikein) ja tarvittaessa erikoistoive. Tilauksen noutajan poiketessa toimitusosoitteessa annetusta tiedosta, lisää erikoistoiveisiin noutavan henkilön nimi.
5. Vahvista tilaus. Pääset seuraamaan tilauksesi etenemistä ’Tilaukset’ -välilehdeltä.
6. Lisäksi ’Tilaukset’ -välilehdellä voit tehdä tarvittaessa muutoksia tilaukseesi. Huomioithan, että tilauksen muokkaaminen on mahdollista vain siihen asti, kunnes tilaus etenee käsiteltäväksi.

Yksi asiakastili yritykselle useilla käyttäjätunnuksilla

Yrityksen tilausten keskittäminen yhdelle asiakastilille on mahdollista useiden käyttäjätunnusten avulla. Jokaiselle hankintoja tekevälle henkilölle voidaan luoda oma käyttäjätunnus, jolla pääsee kirjautumaan yrityksen asiakastilille tilausten ja tarjouspyyntöjen tekemiseksi. Lisäksi yritystilillä voi olla useita toimitus- ja laskutusosoitteita, jolloin tilaaminen yhden asiakastilin alla on mahdollista isoillekin organisaatioille.

Tilausten keskittäminen yhden asiakastilin alle mahdollistaa helpon tilausseurannan. Pystyt seuraamaan kaikkia yrityksen tilauksia kirjautumalla verkkosivuillamme asiakastilille. Asiakastililtä voi myös ladata raportteja Excel-muodossa toimitetuista tilauksista.

Kun kaikki tilaukset ovat yhden asiakastilin alla, yrityksen on helpompi saavuttaa keskittämisetuja. Keskittämällä yrityksen ostot Verkkokauppa.comille on mahdollista saavuttaa alennuksia ja muita etuja, joista voit lukea lisää täältä.

Käyttäjien roolit

Tilinhaltija ja pääkäyttäjä voivat lisätä käyttäjiä yrityksen asiakastilille. Käyttäjille on mahdollista asettaa erilaisia rooleja. Käyttäjät kirjautuvat yritystilille omilla sähköpostiosoitteillaan, jotka toimivat käyttäjätunnuksina.

Lisäksi pääkäyttäjille ja tilaajille on mahdollista asettaa tilauskohtainen ostoraja ja rajoittaa tilausnäkymä vain omiin tilauksiin.

Tilinhaltija – Tilin haltijaksi määritelty henkilö, jolla on oikeus muokata kaikkia tilin asetuksia. Tilinhaltijan vaihdossa, yrityksen nimen päivittämisessä ja yritystilin poistamisessa on kuitenkin oltava yhteydessä yritysmyyntiimme.

Pääkäyttäjä – Voi tehdä tilauksia ja tarjouspyyntöjä verkkosivujen kautta. Lisäksi pääkäyttäjä voi lisätä, muokata ja poistaa osoitteita sekä alikäyttäjiä (poissulkien muut pääkäyttäjät ja tilinhaltijan).

Tilaaja – Voi tehdä tilauksia ja tarjouspyyntöjä verkkosivujen kautta sekä lisätä osoitteita.

Katselija – Näkee asiakastilillä olevan erikoishinnoittelun, mutta ei voi tehdä tilauksia. Myöhemmin tuomme tähän ominaisuuden, joka mahdollistaa katselijalle tilauspyynnön tekemisen, jonka tilaaja tai pääkäyttäjä hyväksyy.

Osto- ja nouto-oikeus – Voi tehdä tilauksia myymälässä ja sähköpostitse sekä noutaa tilauksia.

Nouto-oikeus – Voi noutaa jo tehtyjä tilauksia.

Käyttäjien lisääminen ja muokkaaminen

Tilinhaltija ja pääkäyttäjät voivat lisätä käyttäjiä yrityksen asiakastilille kirjautumalla verkkosivuillamme yritystilille.

Lisätäksesi ja muokataksesi käyttäjiä mene asiakastilillä ’Asiakastiedot’ -välilehdelle. Lisää käyttäjiä ’tilin käyttäjät’ -palkin oikeasta laidasta. Samalla voit myös muokata tai poistaa aikaisemmin lisättyjä käyttäjiä ’Asiakastiedot’ -välilehdeltä voit myös lisätä osto- ja nouto-oikeutettuja. Osto- ja nouto-oikeus -palkki löytyy sivun alalaidasta.

Keskittäminen kannattaa – Tiesitkö näistä ominaisuuksista, joita tarjoamme yritysasiakkaille?

Pienyrityksille

Tarjoamme laajan valikoiman, nopeat toimitukset sekä alan parhaat hinnat. Löydät meiltä kaiken taukohuonetarjoilusta toimistotarvikkeisiin. Lisäksi voit ostaa tuotteet yrityslaskulla aina 45 päivään saakka.

Keskisuurille yrityksille

Valikoiman laajuus mahdollistaa hankintojen keskittämisen yhteen paikkaan kustannustehokkuuden varmistamiseksi ja ostovolyymin tuomien etujen kotiuttamiseksi. Roolipohjaisen asiakastilin kautta voit luoda ostoprosessiin rakennetta ja asetat tilauskohtaisia hankintarajoituksia työntekijöillesi.

Suuryrityksille

Tarjoamme suuremmille asiakkaillemme alennettuja hintoja koko tuotevalikoimamme laajuudelta. Suurasiakkaana teillä on myös mahdollista vaikuttaa valikoimaamme ja varastointiin. Mikäli ette löydä tarvitsemaanne sivuiltamme, voitte olla yhteydessä niin hankimme tarvitsemanne tuotteet valikoimaamme. Mikäli yrityksellänne on säännöllinen tarve tuotteelle, voimme kasvattaa varastointimääriämme jotta tuotetta on aina saatavilla sitä tarvittaessa.

Puitesopimukset

Jatkuviin hankintoihin voit tehdä rahoituksesta puitesopimuksen, jonka jälkeen voit tehdä leasing-hankintoja suoraan verkkosivumme kautta. Puitesopimusasiakkaille tarjoamme myös normaalia paremmat maksu- ja toimitusehdot. Maksuehto 30-60pv. Toimitusehtomme on vakiona FCA (Finnterms 2001), ja puitesopimusasiakkaile DAP (Incoterms 2010).

Ostoraportti

Asiakkaanamme voit ladata asiakastililtäsi ostoraportin, jossa tulee esiin vuoden aikana tehdyt ostokset eriteltynä. Ostoraportista löydät kaiken tarvittavan tiedon, kaikki kategoriasta rivikohtaisiin viitteisiin, toimitusosoitteet ja jopa maksutavat.