Henkilöstöhallinnon tietosuojaseloste rekrytointitilanteessa Verkkokauppa.com oyj:ssä

Sisältö

• Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
• Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet
• Henkilötietojen säilytysaika
• Käsiteltävät tiedot
• Säännönmukaiset tietolähteet
• Tietojen säännönmukaiset luovutukset
• Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle
• Työnhakijoiden henkilötietojen suojausperiaatteet
• Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Rekisterinpitäjä:
Verkkokauppa.com Oyj
Tyynenmerenkatu 11
00220 Helsinki
Y-tunnus: 1456344-5
Puh. 010 3095555

Rekisteriasioista vastaavan yhteystiedot:
Henkilöstöhallinto
sähköposti: palkanlaskenta@verkkokauppa.com (Ulkoinen palvelu)
Puh. 010 3095555

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää Verkkokauppa.com Oyj:stä työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden työhakemuksia työntekijän valitsemiseksi hakuilmoituksen tai avoimen haun perusteella. Hakija voi osoittaa hakemuksen haluamaansa työtehtävään.Henkilötietoja käsitellään työnhakijan kanssa mahdollisesti syntyvää työsopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi työnhakijan pyynnöstä ja rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjän oikeutetut edut perustuvat asianmukaiseen suhteeseen, joka syntyy, kun työnhakija jättää hakemuksensa tullakseen valituksi rekisterinpitäjän palvelukseen. Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely on välttämätöntä työhakemusten käsittelemiseksi ja rekrytoinnin toteuttamiseksi. Jos hakija vastustaa tietojensa käsittelyä edellä mainittuihin tarkoituksiin, ei Verkkokauppa.com Oyj voi käsitellä kyseisen henkilön työhakemusta.Hakijatietoja säilytetään aina luottamuksellisesti, eikä hakijoiden antamia hakemustietoja luovuteta rekrytointiprosessin ulkopuolelle. Luottamuksellisuus tarkoittaa, että hakijatiedot ovat vain niiden henkilöiden saatavilla, jotka ovat näiden tietojen käyttöön oikeutettuja.

Henkilötietojen säilytysaika

Työhakemustietoja säilytetään Verkkokauppa.com Oyj:ssä kaksitoista (12) kuukautta hakemuksen tekemisestä ja niitä voidaan käsitellä myös muiden mahdollisten työpaikkojen täyttämistä koskevia valintoja varten, ellei työnhakija ole ilmoittanut rekisterinpitäjälle, että hän haluaa hakemustaan käsiteltävän vain tiettyyn nimenomaiseen tehtävään tai muuten pyytänyt käsittelyn lopettamista. Tarvittaessa tietoja voidaan säilyttää kauemmin lakiin perustuvan velvoitteen, kuten yhdenvertaisuuden, toteuttamiseksi tai sen asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.Verkkokauppa.com Oyj voi omasta aloitteestaan poistaa puutteellisin tiedoin varustettuja työpaikkahakemuksia.