Apuraha- ja Tili-maksutapaan liittyvien henkilötietojen säilytys
Jos olet tehnyt ostoksia Apuraha- tai Tili-maksutavalla ennen 3.9.2025, jolloin Verkkokauppa.com toimi luotonmyöntäjänä, säilytämme rahoituksen myöntämiseen ja hallinnointiin liittyviä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. 3.9.2025 alkaen Tili- ja Apuraha-luotot myöntää ja niitä hallinnoi Walley, joka on osa Norion Bank AB:tä. Walleyn tietosuojaselosteeseen voit tutustua täällä (Ulkoinen palvelu) (Avautuu uuteen välilehteen).
Emme enää tarjoa Apuraha- tai Tili-luottoa, eikä tietoja käytetä uusien luottopäätösten tekemiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen (GDPR artikla 6(1)(c)) sekä tarvittaessa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi (GDPR artikla 6(1)(f)). Tietoja ei käytetä muihin käsittelytarkoituksiin. Säilytettävät tiedot poistetaan tai anonymisoidaan sitä mukaa kuin lakisääteinen tai muuten perusteltu säilytysaika päättyy.
Säilytettävät henkilötietoryhmät ja säilytysajat on kuvattu alla:
| Henkilötietojen ryhmät | Säilytysaika | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Asiakkaan tunnistamis- ja tuntemistiedot (KYC) esim. nimi, syntymäaika tai henkilötunnus, osoite, PEP-tiedot, tosiasiallisen edunsaajan tiedot (UBO), tunnistamisen lähdetiedot | 5 vuotta siitä, kun Apurahaan tai Tiliin liittyvä luottosuhde on päättynyt. | Rahanpesulaki (444/2017) 3:3.1 § Kuluttajansuojalaki (38/1978) 6:12c § ja 7:14–16 § |
| Luottohakemuksiin ja luottopäätöksiin liittyvät tiedot esim. hakemustiedot, yhteystiedot, lainasumma, laina-ajat, luottopäätös, pisteytys, luottolimiitti, tulotiedot, luottoluokitus, maksuhäiriötiedot, luottotietorekistereistä saadut tiedot | 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Hyväksyttyjen luottohakemusten osalta 5 vuotta siitä, kun luotto on kokonaisuudessaan erääntynyt. | Kuluttajansuojalaki (38/1978) 7:14 § ja 7:15–16 § Laki velan vanhentumisesta (728/2003) 4 § Kirjanpitolaki (1336/1997) 2:10 § Oikeudenkäymiskaaren (4/1734) 17:2 § Yhdenvertaisuuslaki (1325/2014) 5:26 § |
| Rahanpesun estämiseen liittyvät tiedot esim. epäilyttävät liiketoimet, AML-valvontatiedot, maksuhäiriö- ja tarkastustiedot | 5 vuotta siitä, kun Apurahaan tai Tiliin liittyvä luottosuhde on päättynyt tai epäilyttävä liiketoimi on suoritettu. | Rahanpesulaki (444/2017) 4:4.3 § |
| Luottoon liittyvä kirjanpitoaineisto esim. laskut, maksuerätiedot, korkohistoriat, kirjanpitokirjaukset, tiliotteet ja liitteet | 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. | Kirjanpitolaki (1336/1997) 2:10 § Kuluttajansuojalain (38/1978) 7:24.1 § Laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä (768/2016) 28.1 § |
Tietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin se on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, kunnes asia on sovittu tai ratkaistu.
Mihin voin ottaa yhteyttä Apurahaan tai Tiliin liittyvissä kysymyksissä?
Apurahaan tai Tiliin liittyvissä henkilötietojen käsittelyyn ja säilytykseen liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme (Ulkoinen palvelu) (Avautuu uuteen välilehteen) tai sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@verkkokauppa.com (Ulkoinen palvelu).